工作與生活的平衡: 我們應該如何以及為什麼支援它

Posted in 中小型企業 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

幾代人來說, 工作與生活的平衡從未擺在桌面上。 人們樂於找到一份工作, 往往會讓自己被雇主壓垮–甚至被剝削幾十年, 以犧牲個人健康和家庭義務為代價, 傾向于忠誠。 如今, 在如此嚴格、不靈活的環境中工作的員工對將雇主踢到路邊沒有保留, 即使這意味著工資降低。 通過恐懼和需求限制工作與生活的平衡不會激勵員工或提高工作效率。 總之, 我們需要停止使用棍子, 而是嘗試胡蘿蔔。

 

雖然大多數公司現在都適應了這種優先考慮的轉變, 但有些公司仍然固守著員工就像機器的觀念。 但工人不是機器, 如果你這樣對待他們, 他們會相應地提醒你。

 

工作與生活平衡激勵員工的概念並不令人驚訝。 工人們一直希望有一定的靈活性;我們只是直到現在才承認。 有一點是, 組織應該永遠記住, 他們的員工有辦公室外的生活。 這就是為什麼給員工足夠的休息時間是提高動力的有效方式。 工人們不想感到被上級的意願所奴役, 也不想被視為僅僅是生產力的工具。

 

很好, 所以假設雇主確實得到了這個資訊, 真的想説明他們的員工生活更輕鬆。 現在的問題是 “他們是怎麼做的” 經理們, 這是一個價值百萬的問題。 但如果你做對了, 你還會再省數百萬。

 

 

遠端 辦公

顧名思義, “遠端辦公” 是一種在辦公室外的工作場所–通常是在家工作的做法。 讓員工從自己的電腦上獲得工作任務和軟體, 可以讓他們在從感冒、長期疾病中恢復或應對家庭緊急情況的同時, 繼續保持生產力。 這是一個典型的雙贏方案, 你的員工會為此感謝你。

 

讓我們面對現實吧, 在時程表方面, 生活是相當不體諒人的。 孩子們不會禮貌地等到週末才出嚴重的病。 隨時都有可能受傷。 病毒因突然出現而聲名狼藉。 那麼, 如果你還能讓人們的病假富有成效, 為什麼還要通過耗盡他們的病假來懲罰他們呢?

 

 

兒童保育援助

孩子可以成為新的有經驗的父母的祝福, 但並不是所有的雇主都有同樣的感受。 雖然上面提到的靈活調度是一個很好的解決方案, 但 “家庭積極” 的工作環境甚至更好。 沒有什麼比現場日托更能讓您的員工安心更能說 “我們關心” 了。

 

當然, 建立日托中心並為其配備人員是一項巨大的財政和後勤工作, 但這並不意味著你仍然幫不上忙。 日托是昂貴的, 所以提供公司折扣, 這項服務以外的工作場所至少可以減輕一些壓力和曠工。

 

 

允許員工說 “否”

我們都有過 “那個員工”, 他似乎是超人。 他 (她) 高興地進來, 每週把最好的腳向前推進 5 0、6 0個小時以上。 但這是例外, 而不是慣例。 如果你嚴格地把這個期望轉移到你的整個員工身上, 如果曠工和營業額像一噸的焰火一樣爆炸, 不要感到驚訝。

 

例如, 當你需要有人加班時, 重要的是要讓它成為一個問題, 而不是一個訂單。 如果答案是 “不”, 不要沮喪地做出反應。 人們需要休息或有其他義務。 口頭傳達, 你完全理解和感謝他們反正。

 

 

提供兼職服務

突然的生活變化會影響長期的可用性, 但這並不意味著你的員工必須辭職。 例如, 休育兒假的新父母或希望通過兼職學位擴大技能的工人不應該通過離職來支付。 相反, 最好是給他們機會, 讓他們轉向兼職時程表。

 

通過將一名工作人員部分保留在工資單上, 使他們能夠保留工作技能和知識, 使過渡回全職工作完全無縫。 您還至少保持一定程度的生產力。 這也是一個通過聘請臨時實習生或交叉培訓想學習新技能的人來填補工作力缺口的機會。

 

 

靈活的工作安排

靈活的工作安排 (fwa) 是一個很好的方式, 以有效地創建一個辦公室, 支援工作與生活的平衡。 在 justlogin, 我們尊重 fwa 的好處, 並以我們自己的福利為例。

 

靈活的啟動和結束時間幾乎是普遍重要的, 這就是為什麼它是我們 fwa 計畫的支柱。 為此, 我們制定了安全措施, 以防止一些無良員工可能試圖實施的可怕的 “時間盜竊”。

 

JustClock系統 我們創建的幾乎是萬無一失的, 因為我們不使用傳統的時間拳打腳踢通過卡或登錄。 相反, 員工可以在位於方便的辦公地點的 ipad 中輸入密碼。 這即時拍攝了員工的照片, 防止人們代表他人 “哥們拳打腳踢”。

 

最重要的是, 工人可以通過他們的 iphones 或 android 設備遠端做同樣的事情, 讓系統在必要時支援遠端工作 (遠端辦公)。 他們的 gps 位置也可以被捕捉到, 所以你清楚地知道他們在哪裡。

 

 

適用于您的業務的鬧鐘

讓我們馬上陳述顯而易見的事實–新系統的成本很高, 無論它們有多大的好處。 為了提供説明, 新加坡政府提供兩類贈款, 以支援工作與生活平衡的做法。

 

1.發展補助金為建立新的 fwa 系統提供高達 20 000 美元的資金和另外 20 000 美元的償還款。 報銷費用可支付多達80% 的諮詢費用和50% 的支助結構費用, 如現場日托。

2. 根據使用 fwa 的雇員人數, fwa 獎勵計畫提供的費用高達 120 000 美元。

 

訪問人力部的“工作生活補助”科瞭解更多資訊。

 

 

有些人最看重的是自己的事業。 對那些, 我們說 “偉大的, 更多的力量給你!” 但大多數員工沒有能力成為工作狂, 那些嘗試的人往往付出沉重的代價。 還有許多人甚至可能沒有意識到他們有一定的自由權利。 話雖如此, 讓我們不是剝削這些人的企業, 而是重視人性而不是生產力的企業。 畢竟, 如果你關注前者, 後者就會落到實處。

 

 

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