移動休假應用:對您有什麼好處?

Posted in 管理人力資源 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

我們只需簡單地環顧四周, 就能看到移動技術滲透到我們生活的方方面面。 從網上銀行等平凡的事情, 到學習新語言等複雜任務, 過去靜止的東西現在都可以和我們一起旅行了。

 

雇主應該抓住這個機會效仿, 把休假處理作為一個很好的起點。 各組織在實施內部部署軟體處理超時請求時, 朝著正確的方向邁出了一步;然而, 新的進步使這種過時的東西傾向于移動的東西, 更重要的是, 直觀的。

 

當然, 就像任何技術上的轉變一樣, 都會有一些阻力。 儘管有豐富的好處, 但一些公司會將移動休假申請視為障礙。 為了更好地理解為什麼會出現這種情況, 重要的是要看看為什麼一些組織不喜歡這種技術的想法。 然後, 有效地澄清為什麼這些 “缺點” 是有害和主觀的。

 

讓我們先來看看為什麼有些組織會錯誤地認為它們有害

 

  1. 過多的休假

許多經理錯誤地認為休假對公司的生產力不利, 但這是再錯誤不過的了。 研究表明, 那些不敢利用休假時間的員工對生產力有害。 事實上, 《哈佛商業評論》發表的一項關於工人生產力和假期的調查發現, 在帶薪休假天數較多的國家, 企業領導人更有可能以更快的速度工作, 以更高的品質為重點。 提高員工的創造力和心理健康也是定期休假的一些特點。

 

如果說有什麼區別的話, 如果說有什麼區別的話, 就是採用移動休假應用, 可以成為員工説明提高生產力、保持工作場所士氣的便捷方式。

 

  1. 個人互動

雖然一些雇主可能有更嚴格的態度, 但另一些雇主可能會重視更個人化的做生意的方式。 想在管理層和員工之間保持直接聯繫, 絕對沒有錯。 這就是為什麼主管更喜歡面對面地説明員工。

 

這在一個較小的組織中可能是可行的, 但這種良好的意願將以犧牲其底線為代價。

 

或者, 這也可能是一個控制問題。 一些經理將某些職能保持在密切的位置, 因為他們要麼不信任外部系統, 要麼希望對員工進行微觀管理。 無論如何, 這是一種可怕的態度, 沒有人受益。

 

移動休假應用程式的優勢

對於那些坐在柵欄上或死于移動休假應用的公司來說, 知道自己錯過了什麼可能只是改變主意。 希望以下好處能有效地改變一些想法, 説明這些企業獲得所需的優勢。

 

  1. 儲蓄

自然, 任何企業的目標都是盡可能多地賺錢。 各種規模的公司 (在不同程度上) 都能理解供應成本 (特別是紙張) 對間接費用的影響。

 

移動休假申請實際上意味著減少文書工作。 雲存儲允許隨時隨地輕鬆訪問資訊。

 

在一個對環境越來越有意識的世界裡, 減少紙張使用也是一個巨大的賣點。 通過其做法將自己推銷為 “綠色” 的組織會產生與公眾和員工的善意。

 

  1. 更高的效率

生產效率對性能至關重要。 花在處理休假申請上的每一分鐘, 都是本來可以花在更緊迫問題上的時間。 雖然大多數經理都樂於幫忙, 但他們很容易被其他更緊迫的任務分散注意力是的。

 

移動休假應用程式允許員工管理自己的休假應用程式。 系統可以自動確定請求時是否有太多的人處於關閉狀態。 這有效地防止了人員配置短缺。 相比之下, 缺乏自動化將意味著主管有更多的體力勞動, 他們必須消除對多個請求的衝突。

 

  1. 自動跟蹤

公司需要保存員工活動的記錄, 休假天數只是其中之一。 同樣, 當由主管來處理時, 這就成了一項艱巨的任務。 由於員工通常有有限的 “桶” 可用的天數或小時, 負責批准休假的人必須進行這些計算。

 

相反, 自動化系統將有助於處理數學。 同時, 員工還可以看到他們的可用時間休息, 並相應地計畫他們的假期。

 

  1. 精度

雖然沒有什麼是萬無一失的, 但人為錯誤是比自動化系統更常見的錯誤來源。 出現了閃光點, 但公司不必擔心軟件程式因疾病、個人問題、精疲力竭或 “糟糕的一天” 而無法有效運行。 軟體也比一個人更容易修復。

 

換句話說, 一個精確、專門的系統極不可能產生處理錯誤。 如果有什麼問題, 使用者可能會意外地輸入錯誤的日期或時間, 為他們的休假請求。 直觀、可訪問的應用程式可以讓員工輕鬆糾正錯誤。

 

總體而言, 移動休假應用的好處是無可辯駁的。 由於邏輯缺陷或公司文化差而阻止其實施, 使企業處於競爭劣勢。 對於那些固守于內部甚至紙上談兵的人來說, 改變這些態度是一個需要來自內部的過程。 但和任何類型的進步一樣, 這只是時間和毅力的問題。

 

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