讓員工享受靈活工作的樂趣

Posted in 管理人力資源 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

隨著我們進入流動工作力時代, 現代工作場所的概念也在不斷發展。 標準的9至5個工作時間在一個固定的大院內已經一去不復返了。 如今, 企業正在接受靈活工作的趨勢。

 

當然,雖然靈活的工作政策可能不適合所有人,但它們仍然存在。 國際工作場所集團(IWG)最近的一項研究發現,新加坡企業認識到為員工提供靈活的工作選擇,為員工和企業提供了巨大的利益。

 

在靈活的工作時間方面,員工的潛在優勢眾所周知 – 包括改善工作與生活的平衡,更大的自主權和提高士氣。

 

但雇主也必須認識到靈活工作舉措的商業好處。 除了工作人員只是這些福利的受惠者外, 企業還將在財政和戰略上獲得收益。 當這些計畫得到適當的推出時, 它們可以提高員工的工作效率, 提高品牌忠誠度, 並降低重新招聘和再培訓的成本。

 

然而, 雖然組織可能會接受靈活的工作計畫, 但一些雇員仍然對利用這些權利表示保留。 也許由於傳統的亞洲工作文化思維方式的影響,這些員工擔心如果他們在家工作,他們會被老闆和同事視為“懈怠”。 這與他們至少在辦公室裡的身體情況相反, 看起來他們很忙, 即使他們可能只是假裝工作。

 

根據IWG的研究,81%的受訪者認為靈活的工作可以幫助他們的企業留住頂尖人才。 因此, 本組織有責任促進和鼓勵對靈活工作的積極態度。

 

那麼, 企業如何在工作場所支援這樣的文化呢? 以下是3種簡單的方法:

 

設定期望

靈活的工作並不意味著員工可以隨心所欲地自由掌握自己喜歡的一切。 從一開始就制定基本規則和基本期望, 將有助於員工意識到什麼是允許的, 什麼是不允許的。 這是否會在一周內固定一個共同的日子, 每個人都在家工作, 還是在一周內規範員工可以選擇在家工作的天數–清楚地傳達這種期望將有助於消除歧義, 促進理解靈活的工作舉措。

 

溝通與協作

為什麼遠端工作現在比以前更受到很好的追求, 其本質在於技術和工具的存在, 即使沒有實際存在, 也能實現協作。 經理應利用這些工具始終掌握每個團隊成員的工作量和進度。 遠端工作的共同挑戰往往是每個團隊成員所做的工作缺乏能見度, 這引起了團隊內部對每個人實際貢獻的懷疑。 因此, 有必要確保明確的溝通和檔管道, 即使在遠端工作的同時, 也能加強協作。

 

體貼

雖然靈活工作的優勢 幾乎在任何地方工作的能力, 也可能對員工的個人生活產生不利影響。 這是因為雇主或客戶可能期望他們24小時待命並做出回應。 或者至少這是一些員工可能有的誤解–作為享受工作靈活性的回報, 他們必須模糊工作和個人生活之間的界限。 但具有諷刺意味的是, 那麼靈活的工作將不再有助於更大的工作與生活平衡;事實上, 它將進一步提示鱗片。 因此, 重要的是必須給予靈活工作的員工足夠的考慮–他們也應該休息一下。

 

對技術進步和不斷變化的工作場所心態的 kudos, 工作和協作不再受到地域界限的限制。 如果在雇主和雇員都有足夠的支援的情況下適當地使用靈活的工作, 對每個人都有利。

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