如何在人力資源部啟動新年

Posted in 管理人力資源 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

作為個人, 新年給我們帶來了一系列新的挑戰和願望–我們經常稱之為新年決心。 無論我們想吃對、多運動、戒煙、努力工作還是其他什麼, 以後的每一年都會給我們一個改善自己的新機會。

 

當然, 如果說經驗教會了我們什麼, 那就是設定這些期望並堅持到底是兩碼事。 如果利用下一年來改善自己, 產生的結果有好有壞, 那麼有一個全新的領域可以嘗試, 那裡不僅風險更高, 而且效果要深刻得多。

 

作為人力資源專業人員, 我們面臨著眾多影響深遠的挑戰, 這些挑戰影響到我們周圍人的職業生活, 以及我們所服務的企業。 就像我們的個人生活一樣, 組織也有改進的餘地。 我們有責任確保這種情況發生。

 

話雖如此, 讓我們來看看人力資源可以在2018年及以後啟動新年的幾種方式。

 

改進團隊合作

沒有人是孤島, 企業也絕對不是島嶼。 團隊合作是組織成功的重要組成部分。 沒有凝聚力和效率, 成功幾乎是不可能的。 儘管如此, 人力資源可以採取若干關鍵措施來促進團隊合作的改進。

 

設置一些規則

規則對於説明指導一個團隊並使事情朝著正確的方向發展是很重要的。 然而, 更重要的是, 每個成員都需要就規則達成一致。 制定預定的期望可能很容易, 但如果根據這些指導方針工作的人不同意, 可能會適得其反。 通過允許團隊確定自己的處理專案的行為守則, 成員們將感到更加緊密的聯繫和控制。 最終的結果是更高的士氣和更好的生產力。

 

確定目標

這似乎很明顯, 但你會驚訝地發現, 有多少團隊試圖在沒有明確目標的情況下承擔工作。 顯然, 目標是在某一日期之前完成專案, 但這實在是太寬泛了。

 

不要簡單地把目光投向最後的比賽, 而是指示團隊成員將更大的任務分成小的、可衡量的步驟。 這將使這項工作顯得不那麼令人生畏。 它還允許將錯誤和問題獨立到較小的段中, 使其更容易解決。

 

建立角色

沒有兩個團隊成員是一樣的。 每個人都帶來了自己的一套才能、想法和價值觀。 雖然一個人可能在特定領域表現出色, 但另一個人可能缺乏這種技能。 鼓勵人們根據資格、經驗和能力委派任務, 意味著整個團隊將充分利用其資源。

 

增強您的回饋實踐

大多陣列織對其員工進行定期評估。 不幸的是, 這些往往是零星的, 有時一年只發生一兩次。 這是一次嚴重錯失的機會。

 

首先, 偶爾的評估在造成重大損害之前並不能説明發現關鍵問題。 比如, 想像一下, 在今年1月改變政策, 直到 1 2月才給員工一個表達自己擔憂的機會。 這是整整一年潛在的士氣受損, 生產力下降, 缺勤率增加–任何事情, 真的。

 

其次, 偶爾的會議不會讓員工聯繫或參與。 個人需要感到被重視。 隨意把他們拉到一邊, 讚揚他們的工作或提供建設性的批評, 是在管理層和工人之間形成持久紐帶的好方法。

 

定期調查也是瞭解員工識別和解決問題領域的總體 “氛圍” 的好方法。

 

如果你的組織沒有定期做這些事情, 新年是一個很好的開始時間。

 

提供新的培訓

員工也可以從學習機會中受益。 增加技能的機會是給那些想要新東西的人的完美禮物。 畢竟, 品種是保持參與和保留的絕佳方式。

 

如果你預計某些部門的技能短缺, 為終身員工提供交叉培訓的機會。 這不僅有助於減輕額外的工作量, 而且可以在沒有冗長且昂貴的招聘流程的情況下填補職位。

 

當然, 培訓不一定要迎合特定的工作相關技能。 一般的能力也可以從一些增強中受益。 例如, 提供領導能力課程, 説明員工變得更加自給自足, 或提供工作場所健康和急救培訓等服務, 以改善整體健康和安全。

 

關注其他公司

各組織對其做法相當公開。 公司博客文章和文章都是優秀的資源來尋找靈感。 僅僅因為你在和另一個企業競爭, 並不意味著你不能向他們尋求一些偉大的想法。

 

另外, 要關注社交媒體。 臉譜和推特上充斥著有價值資訊的快速片段。 最重要的是, 這些通常是即時的, 提供了影響這些公司的最新資訊, 很有可能影響到整個行業。

 

一旦新年來臨, 儘量每天留出幾分鐘的時間來流覽這些資源。 你會驚訝會發生什麼事。

 

新年不僅僅是反思和個人改變的時候, 也是反思和個人改變的時候。這是一個機會, 可以讓你的部門和它所服務的員工的生活發生很大的變化。 努力回顧過去的一年, 把你學到的東西應用到未來。 除了上去, 沒有地方可去。

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