即時可見度在人力資源中的重要性

Posted in 管理人力資源 | by Zhen on 26 十一月 2018

Last updated on 26 十一月 2018

在當今的組織中, 員工和經理擁有無限的資料, 可為決策提供資訊, 並深入瞭解如何有效地管理業務。 然而, 各組織是否充分利用了這些資料?

 

當組織無法清楚地訪問和無法即時查看這些資訊時, 或者當資料存在於不同的系統中時, 就會出現挑戰。 這將阻止使用者有效地利用它們。

 

將不同的資料組合在一起以創建全面視圖所需的工作既耗時又繁瑣。 手動處理時, 會受到不一致和錯誤的資料結果的困擾。 這一挑戰的另一個原因是延遲回應時間, 缺乏即時視圖。

 

缺乏即時可見度的問題

當涉及到您的員工的人力資源相關資料時, 一個準確且可隨時可用的資料庫將派上用場。 保持更新的員工資料庫將有助於確保您不會遇到任何合規性或安全問題。 如果遇到這樣的問題, 這裡缺乏即時可見度可能會產生不必要的成本。 無論是延長員工即將到期的就業准證, 還是讓員工申請某些醫療福利, 都要始終保持在人力資源遊戲的首位。

 

特別是對於零售和服務線行業, 獲得即時和即時的可見度對於業務運營的順利運行至關重要。 為了服務客戶, 要求員工遵守輪班時程表, 為每班分配足夠的人力。 如果員工突然請病假, 遲遲沒有通知主管缺席, 缺乏即時可見度可能會對企業不利。 在這種情況下, 訪問此類即時視圖以瞭解員工的責任, 有助於減少對業務運營的中斷。

 

利用即時可見度, 實現更好的人員管理

獲得員工的即時可見度將説明您成為更高效的人力資源專業人員和更好的經理。 它可以説明您瞭解員工的需求和願望, 並找到讓他們為您的業務做出更多貢獻的方法。

 

作為一個企業, 重要的是要設計一個更好的工作環境, 以説明員工保持參與和有效。

 

根據蓋洛普 2017年的《全球工作場所狀況》調查, 全球只有15% 的員工從事工作。 相反, 85% 的人的運作低於他們的潛力–無論是從他們對雇主的價值還是從他們的工作中獲得的成就感來看。

 

這是一個令人擔憂的跡象, 特別是因為54% 的未就業雇員在其他地方加薪20% 時, 會考慮離開目前的職位。 相比之下, 只有37% 的敬業員工會考慮這樣的建議。

 

因此, 在您的員工不再參與或不參與之前, 瞭解如何更好地分配資源以防止此類情況發生。

 

簡單地說–更好的資源配置 (特別是人的資源配置) 會產生更高的效率。 當員工覺得自己從事有報酬的工作時, 他們就會更多地從事工作。

 

翻閱成堆的報告或在多個試算表中切換以獲取員工資料的繁瑣工作已經結束。 現在可以對資料進行視覺化。 無論是發現誰在異地輪班, 還是就業通行證申請何時失效, 都可以隨時獲得這些資料。

 

這樣, 你就能有一個視窗, 瞭解你的人是如何做的, 以及你如何説明他們做得更好。

 

為未來而構建

對你的員工有一個很好的瞭解, 將有助於你更有效地規劃未來。 你將更有能力確定潛在的領導者, 可以帶領你的公司達到更高的高度。

 

它還可以説明您更清楚地思考您的業務戰略和業務方向。

 

您的員工是您的核心資產。 支援您企業的頂尖人才, 並將其置於企業未來的核心。 使用適當的 hr 技術解決方案, 公司可以在其整個運營過程中更深入地瞭解人員戰略。 讓人力資源部門掌握必要的資訊, 以適當的資源指導員工隊伍規劃。 提供更豐富的員工體驗, 以留住和吸引您的最佳人才。

 

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