三個人力資源升級您的業務需要做, 以在2017年取得領先

Posted in 中小型企業 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

現在我們已經進入 2017年, 人力資源 (hr) 部門將需要真正挖掘並努力尋找解決他們去年面臨的挑戰的辦法, 並將在今年繼續面臨。

 

根據最近對120多家企業進行的justlogin 調查, 提高生產率、吸引人才和留住員工–這些只是企業確定為重中之重的幾個問題。 調查還顯示, 大多數中小企業和大型企業正在轉向技術, 説明它們應對人力資源挑戰。

 

那麼, 企業如何利用技術來加強他們的人力資源遊戲呢? 以下是三種方法:

 

 

1. 自動化管理流程

人力資源人員負責許多事情, 如招聘、留用、工資單、管理福利、管理休假和病假, 僅舉幾例。 管理這些任務可能非常耗時, 通常會導致不必要的文書工作和生產力下降。

 

例如, 讓我們仔細看看處理工資。 在任何組織中, 領薪員工每個月的收入都是固定的。 這意味著人力資源工作人員需要確保正確和及時地支付薪金。 每月更新公司和銀行系統不僅需要時間, 還需要注意細節, 以確保正確輸入金額。 不正確的信用或延遲信用的工資可能會導致挫折的員工。

 

投資于軟體解決方案, 如JustPayroll,使這些流程自動化, 不僅使 hr 員工能夠專注于更高效和更重要的任務, 而且還可確保該過程每次都是順利、及時和無差錯的。 這些解決方案還與會計軟體 (如線上快速叢書) 集成, 使整個過程更順暢、更快速。

 

 

2. 簡化和規範業績管理

建立強有力的業績管理程式對於各組織不僅要評估工作人員和準確記錄其成就, 而且要激勵和留住業績優異的人, 這一點至關重要。 管理績效流程通常依賴于手動收集年度評審或其他勞動密集型的紙質過程。 這不僅增加了管理負擔, 而且使不同的管理人員使用不同的格式使整個過程變得複雜和耗時。

 

標準化的績效管理體系, 使員工能夠準確地記錄績效並與績效目標保持一致。 這使組織能夠發現員工的卓越領域和弱點, 從而使管理層更容易設置定制的改進計畫。

 

不知道從哪裡開始? 閱讀我們的博客, 瞭解如何使用即時人力資源回饋來提高員工參與度!

 

 

3. 跟蹤遠端員工

在新加坡, 靈活的工作安排正在慢慢得到承認。 事實上, 新加坡政府設立了一些贈款, 如“工作生活贈款”,企業可以利用這些贈款説明他們啟動 fwa 專案。

 

許多組織都證實,FWAs極大地鼓勵了努力工作和更高的員工生產力(包括我們在Justlogin!),並且他們也提高了員工保留率。 FWA也是吸引新的千禧一代勞動力的關鍵賣點。 在決定向哪些公司申請時, 這些新型員工認為靈活性和工作與生活的平衡是一個首要因素。

 

隨著 fwa 和遠端工作迅速成為新的正常、簡單、自動化的解決方案, 成為跟蹤員工及其工作時間的寶貴工具。 借助justclock, 員工可以在工作時間內遠端計時, 使組織能夠跟上其充滿活力的員工隊伍。

 

只要有幾個工具來簡化日常和勞動密集型的人力資源和行政流程, 企業就可以隨時應對2017年出現的任何挑戰。

任何在人力資源領域花費大量時間的人都清楚地知道事情已經走了多遠。 雖然有些人堅持傳統的方法, 但紙質檔和主觀決策的日子正在慢慢讓位於電腦化的過程和客觀、資料驅動的選擇。 當然, 切換到基於雲的 hr、資料驅動系統是一項艱巨的任務, 這意味著許多組織將不願意進行切換。 然而, 實施這些創新的好處是顯而易見的。

 

什麼是基於雲的人力資源服務?

內部部署和基於雲的人力資源計劃之間存在根本區別。 具體而言, 它歸結于可訪問性–這是一個對生產力、效率和保留性有顯著影響的因素。

 

通常情況下, 希望通過軟體簡化其人力資源功能的組織最終會使用多個程式。 這些需要單獨購買、預先安裝和維護, 通常需要付出高昂的成本。 這也意味著只能在安裝了上述軟體的位置訪問它們。

 

另一方面, 基於雲的服務不需要任何軟體。 這些系統可從任何地點通過互聯網訪問。 簡單地說, 它可與在 google 文檔中保存檔而不是硬碟磁碟機相媲美。

 

基於雲的人力資源服務的優勢

雖然使用內部部署軟體是一個很好的措施, 但我們已經確立了基於雲的程式的一般優勢。 因此, 這影響到對組織成功至關重要的幾個關鍵子領域。

 

最大限度地提高效率

說到日常的人力資源職能, 時間和金錢是無限寶貴的。

 

正如我們前面所說, 內部部署 hr 軟體通常需要針對不同功能的多個程式, 維護和成本會影響利潤和效率。 儘管如此, 內部系統問題不可避免地導致服務中斷, 導致積壓。 進一步增加了這一問題的內容, 即解決上述問題所需的生產力和工作力損失的潛在成本。

 

基於雲的選項最大限度地降低了故障風險和維修費用。 由於這些工具完全是線上的, 互聯網中斷是唯一潛在的 “小插曲”–更容易修復。 在節省費用方面, 使用雲不需要額外的購買。

 

然而, 效率的最大好處可能是, 使用雲可以很容易地集成多個功能, 而前提式軟體並不總是允許這樣做。 使用者可以跨多個部門即時共用、更改、管理和監控資訊, 所有這些都使用單個系統和登錄。

 

最大限度地提高生產效率

不需要專家就能理解生產力的重要性–這也是雲專案的另一個有力論據。

 

同樣, 我們已經介紹了在可訪問性方面軟體的局限性;它只在主機位置可用。 然而, 基於雲的模型卻截然相反。 通過互聯網提供雲專案為雲專案提供了後勤優勢。 它們甚至可以在平板電腦和智慧手機等行動裝置上訪問, 讓個人在辦公室外工作。 如果員工生病或因任何其他原因離開, 這種便利特別方便。 這也為偏遠的工人打開了大門。 如今, 移動應用可以做與任何電腦相同的事情。

 

人力資源經理還發現, 使用雲可以讓他們的生活更輕鬆。 他們可以輕鬆地委派和監視不同的任務。 它允許員工和其他部門之間快速溝通, 最終允許更快完成專案。

 

改進招聘和保留

雇用和留住頂尖人才始終是當務之急。 然而, 直到最近, 在徵聘過程和定期評價期間, 在面試中, 選擇和留住工作人員在很大程度上依賴人的評價。 儘管我們可以嘗試, 即使是我們中最好的人也很難保持客觀, 經常成為 “光環效應” 的犧牲品, 僅舉一說。 最終, 組織招募錯誤的人, 他們不可避免地選擇離開或被迫離開。

 

然而, 在這種情況下, 雲只是達到目的的一種手段。 它允許使用一種被稱為 “資料驅動 hr” 的創新方法。 簡單地說, 它將與徵聘、評價和留用有關的關鍵職能電腦化。 這消除了人類的干擾和隨之而來的偏見。

 

例如, 深度學習演算法允許招聘人員在不需要動手動腳的情況下篩選上千份簡歷。 例如, 這些方案注意到模式和關鍵字, 這些模式和關鍵字不僅決定候選人是否符合該職位的資格, 而且還預測此人成功並留在公司的可能性。

 

雖然資料驅動的 hr 是員工成功的有力預測指標, 但它的工作方向正好相反。 那些經常出現營業額–或者只是有興趣減少營業額的公司–希望在可能的情況下解決這一問題。 這個被稱為 “預測分析” 的概念是針對辭職的員工, 並檢查任何常見的模式或原因。

 

總體而言, 與內部部署選項相比, 基於雲的程式提供了巨大的優勢。 簡而言之, 它們最大限度地提高了效率、生產率和保留率等關鍵領域, 同時最大限度地減少了潛在的問題和支出。 最後, 隨著更多組織採用基於雲的方法, 人力資源的發展應該會很有趣。

 

顯而易見的選擇

作為企業, 我們希望以最低的價格盡可能高效。 基於雲的人力資源計劃是實現這一目標的絕佳方式。 在這個競爭激烈的世界裡, 前提曾經是獲得優勢的最新工具, 但工具會隨著時間的推移而變化和改進。 雲是人力資源成功的下一個階段–任何組織都不應錯過使用雲的機會。 總之, 做開關, 看看區別。

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