新加坡提交員工收入指南(IR8A,IR8S,附錄8A和8B)

Posted in | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

根據新加坡的所得稅法, 所有雇主都必須在每年3月1日之前為在新加坡就業的所有雇員申報雇員收入並編制某些稅單。 對於所有的工資單管理員, 這裡有一個指南來説明你做這個過程。

 

 

什麼是自動包容計畫 (ais)?

根據這一計畫, 雇主以電子方式向 iras 提交其雇員的就業收入資訊。 然後, 提交的資訊將自動列入雇員的所得稅評估, 使他們不需要自己申報這些收入。 您不需要單獨向員工簽發相同的表格。

 

ais 下的公司

截至2017年12月31日的全年內, 所有擁有9名或9名以上雇員的雇主, 或已收到 “以電子方式提交雇員就業收入通知” 的所有雇主均必須參加 ais。

 

不在 ais 下的公司

不需要以電子方式提交檔的公司也可以在加入宣告的基礎上加入 ais。 YA 2019 的註冊將于 2018年第二季度開始。

 

對於不在 ais 下的雇主, 您必須在3月1日之前向您的員工提供所需的表格, 以便他們提交所得稅申報單。

 

 

所需的稅務檔案是什麼?

  • 表格 ir8a (適用于所有員工)
  • 附錄 8a (實物利益支付)
  • 附錄 8b (從員工股票期權中獲得的收益)
  • 表格 ir8s (如果支付了超額中央公積金款項)

 

如果您在 ais 下, 請記得在3月1日之前將這些表格提交給 iras, 如果您不在 ais, 請在3月1日之前將這些表格提供給您的員工。

 

 

準備提交

1. 授權工作人員/薪金供應商

如果您是第一次參加 ais, 您必須首先授權員工或協力廠商代表您在購主頁上提交就業收入資訊。

 

 

2. 準備提交的資料

iras 網站下載所需的稅單, 以檢查所需的資訊。 如果您使用的是工資單等工資單軟體, 系統可以自動生成稅單。

 

 

如何提交

1. 使用工資軟體提交:

驗證和提交申請

如果您的軟體是現成購買的, 請檢查您的工資單軟體供應商是否支援 ais 提交. 如果您的軟體是在內部開發的, 請確保其技術檔案格式/規範支援 ais 提交。 支援單卡軟體供應商 (如 justlogin ) 可以自動生成預先填充的稅務檔, 這些檔可以使用驗證和提交應用程式提交。 您可以在此處下載最新的驗證和提交申請。

 

與 iras 直接集成

某些工資單軟體供應商, 如justlogin通過 api 直接與 iras 集成, 允許雇主通過其工資單軟體直接驗證和提交就業收入資訊。 這簡化了提交過程, 因為您只需下載驗證和提交應用程式。

 

 

2. 在沒有工資軟體的情況下提交

我的稅務入口網站線上申請

登錄到我的稅務門戶,並從左側功能表中, 選擇 “就業收入 (ais 線上申請)” 下的電子提交。 註冊中央公積金資料連結服務, 該服務允許 iras 從中央公積金委員會獲得雇主提交的雇員資料, 供中央公積金繳款。 當雇主向 iras 提交就業收入資訊時, 這些資料將預先填寫在雇主的 ais 線上申請中。 在提交前對員工的收入資訊進行驗證和調整。

 

離線應用

在此處下載離線應用程式。 將員工的資訊輸入或大量導入到應用程式中, 以生成稅務檔並提交。

 

 

3. 提交節約儲金和稅制

Provident and Tax(PAT)系統是由CrimsonLogic Pte Ltd開發和管理的基於網絡的系統,支持電子提交就業收入。 使用 pat 系統需要訂閱。

 

 

提交後

提交所需的稅務檔後, 您應通知您的員工 (包括董事) 檢查並提交他們的所得稅申報單。

 

 

我們希望您已經更清楚地瞭解如何歸檔員工的收入。 工資報告不必每年都要強調。 有了一個好的工資單軟體, 為你所有的員工準備準確的稅務檔案的負擔將在很大程度上從你的肩膀上呢! 遵守最後期限將是一件輕而易舉的事。

 

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