為什麼我應該關心員工入職?

Posted in 管理人力資源 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

如果你不相信員工入職計畫對你的業務至關重要, 那就再想想。 信不信由你, 員工入職直接關係到員工的離職。

 

員工更替成本很高。 你可以估計, 更換員工的成本是入門級工資的30% 到 50%. 這就是你的企業每次走出家門都會損失的錢。

 

根據Wynhurst Group 2007年的一項研究,通過結構化入職計劃的員工在公司工作三年的可能性增加58%。 這些都是貴公司不能忽視的統計資料。

 

 

什麼是入職?

入職不是訓練。 在你一天的工作中, 這不是讓你的員工在新的雇傭方式中坐上四個小時。 入職是為了歡迎你的新員工加入組織, 讓他們認識, 然後讓他們從正確的角度出發。

 

在我們的職業生涯中, 我們都有過這樣的經歷。 你第一天就到了, 你應該遇到的經理卻無處可尋。 你的新隊友不知道你今天開始了, 也沒有辦公空間給你, 更不用說工作的電腦了。 感覺受到歡迎了嗎?

 

如果這是第一天的照片, 很難想像未來三個月會好起來。 這就是為什麼估計有25% 的新員工在頭90天內離職的原因。

 

如果你在前三個月內失去了四分之一的新員工, 你的生產力、員工的生產力和組織的士氣會發生什麼? 他們都在受苦。

 

 

入職計畫是什麼樣子的?

不要因為你的員工入職計畫–或者缺乏加入計畫–而讓人才離開。 花點時間在新的招聘流程中添加一些簡單的任務, 以説明歡迎您最新、最寶貴的資產。

 

 

開始日期之前

發送歡迎信

在您的新員工出現在門口之前, 先開始入職流程。 給新員工寄一封歡迎信, 其中包含工作的一些細節–地點、方向、工作時間。 包括新員工在工作第一天需要的任何資訊。

 

提前處理文書工作

討厭浪費時間填寫表格嗎? 在開始日期前以電子方式發送所有新的雇用表格。 給新員工在第一天之前完成的機會, 你就不用看他在每一張表格上填寫自己的名字了。

 

準備空間

與您的內部團隊合作, 確保所有必要的空間、設備和用品都已設置好, 並可在1天內使用。 不要等到前一天 (或一天) 才考慮新員工的身體要求。

 

 

在第一天

調整開始時間

今天對你和新員工來說都是忙碌的一天。 在正常的開始時間後 3 0分鐘, 讓新員工開始, 給自己一些喘息的空間。 不要讓他在大家安頓下來喝咖啡的時候等著。

 

給旅遊

讓新員工參觀這個部門和大樓。 向盡可能多的人介紹新員工。 他不會記得每個人的名字和頭銜, 但每個人都會有機會親自歡迎新的隊員。

 

查看政策

這也是一個很好的時間讓他看一下員工手冊和政策手冊–你知道, 那本在辦公室裡收集灰塵的大書。 小心不要用太多的政策資訊壓垮他, 但他至少可以開始瞭解組織的運作方式。

 

分配任務

為新雇用的人員分配當天的生產性工作。 即使你認為你不能馬上把他扔到火線上, 你也可以要求他設置電子郵件簽名, 登錄公司的內聯網網站, 開始創建必要的軟體帳戶。

 

 

通過接下來的90天

跟進

入職不會在第二天停止。 在接下來的幾周裡, 一定要讓你的新員工從經理和其他領導層那裡得到週期性入住。 簽入不一定是一個漫長的、繪製出來的過程。 每天用幾分鐘的時間, 對説明員工適應還有很長的路要走。

 

獲取回饋

向新員工徵求回饋意見。 不僅要瞭解員工的表現, 還要瞭解公司在滿足新員工期望方面的表現。 從員工身上尋找線索, 瞭解他們對新工作的習慣程度。

 

 

底線

不要讓你的新員工覺得你忘了這是他的第一天。 實施員工入職計畫, 讓您的新員工感到歡迎加入新的組織。 有良好入職經驗的員工更有可能留在組織中。 而如果他們留下, 你就不用經常重複入職了。 這對生意有好處, 對你的底線也有好處。

Facebook
LinkedIn

推薦帖子

Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial