彌合鴻溝 – 人力資源軟件如何增強您的分散業務

Posted in 中小型企業 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

全球化和對效率的全面追求一直是全球工作力持續分散的核心動力。 這改變了企業和創業企業塑造員工基礎的方式。 許多企業現在更喜歡部署移動工作力, 即將程式設計、銷售和運營等功能放置在區域市場 (資源更便宜), 從而節省成本。 這樣的設置帶來了一些有趣的挑戰。 這不僅僅是不同的時區;還有不同的公共假日、新的休假政策, 當然還有不同的文化心態。

 

面對所有這些挑戰, 人力資源團隊如何確保業務運營仍然順利運行? 的確, 有一個應用 (或者更確切地說, 是應用程序)!

 

 

加快繁瑣的任務

高效的人力資源管理是任何成功企業的基礎。 它在順利處理招聘、員工關係、薪酬、培訓、稅務計算和工資單處理方面發揮著關鍵作用。 採用基於雲的HR應用程序可以改變遊戲規則,加速繁瑣的行政人力資源任務。

 

例如, justlogin 軟體 如 JustLeave只要求您對您在其中運營的每個國家/地區的所有不同休假策略進行一次性設置。 然後, 您可以在一個儀表板中輕鬆管理來自不同辦公室的所有休假申請。 同樣, JustExpense也通過允許您在一個平臺上管理來自多個國家/地區的索賠, 從而消除了管理多個索賠系統的所有麻煩。 經理還可以很容易地批准其他辦公室員工的索賠。 一個額外的好處是, JustLeaveJustExpense也可以無縫集成, 允許一個整體的看法, 你的員工休假和索賠, 無論你的員工是多麼分散!

 

 

提高整體業務效率

在人力資源領域採用基於雲的技術可以帶來巨大的競爭優勢。 為什麼? 因為 hr 軟體使企業能夠幾乎集中物理分散的員工的後臺流程。

 

資料繁重的流程和任務, 如跟蹤公司工資單和員工報銷, 在一個辦公室佔用了大量的時間。 試想一下, 如果你必須為5英鎊做這件事? 在這種情況下, hr 雲軟體提供的自動化和靈活性對於確保您的多國運營盡可能高效至關重要。

 

使用JustPayroll, 您可以根據需要自訂您的付薪專案。 無論是報銷還是扣除, 你需要做的就是輸入所需的工資專案, 它將自動顯示在分項工資單中。 該軟體還允許您設置不同的工資計畫。 如果你有兼職或自由職業的員工, 或者如果你所在的國家與你的總部有不同的工資計畫政策, 必須這樣做。

 

 

增強員工的能力

使用基於雲的軟體的另一個最大好處是, 您的員工可以隨時隨地在任何設備上訪問他們的公司資訊。 通過多個辦公室和多樣化的人員組合, 一個中央儀表板, 員工可以在其中跟蹤他們的假期和其他個人福利, 減少了人力資源員工和員工來回發送電子郵件的需求。 這也使員工的個人旅行規劃變得更加容易, 從而增強了員工的能力。 想看看它是如何工作的嗎? 查看我們的JustLeave系統。

 

時代在變化, 組織不應害怕隨之變化。 儘管當今工作場所具有快節奏、分散的性質, 但雲提供了很多好處, 可以説明企業保持敏捷和高效。 最大的風險將是錯過雲提供給人力資源和整個組織的推進。

任何在人力資源領域花費大量時間的人都清楚地知道事情已經走了多遠。 雖然有些人堅持傳統的方法, 但紙質檔和主觀決策的日子正在慢慢讓位於電腦化的過程和客觀、資料驅動的選擇。 當然, 切換到基於雲的 hr、資料驅動系統是一項艱巨的任務, 這意味著許多組織將不願意進行切換。 然而, 實施這些創新的好處是顯而易見的。

 

什麼是基於雲的人力資源服務?

內部部署和基於雲的人力資源計劃之間存在根本區別。 具體而言, 它歸結于可訪問性–這是一個對生產力、效率和保留性有顯著影響的因素。

 

通常情況下, 希望通過軟體簡化其人力資源功能的組織最終會使用多個程式。 這些需要單獨購買、預先安裝和維護, 通常需要付出高昂的成本。 這也意味著只能在安裝了上述軟體的位置訪問它們。

 

另一方面, 基於雲的服務不需要任何軟體。 這些系統可從任何地點通過互聯網訪問。 簡單地說, 它可與在 google 文檔中保存檔而不是硬碟磁碟機相媲美。

 

基於雲的人力資源服務的優勢

雖然使用內部部署軟體是一個很好的措施, 但我們已經確立了基於雲的程式的一般優勢。 因此, 這影響到對組織成功至關重要的幾個關鍵子領域。

 

最大限度地提高效率

說到日常的人力資源職能, 時間和金錢是無限寶貴的。

 

正如我們前面所說, 內部部署 hr 軟體通常需要針對不同功能的多個程式, 維護和成本會影響利潤和效率。 儘管如此, 內部系統問題不可避免地導致服務中斷, 導致積壓。 進一步增加了這一問題的內容, 即解決上述問題所需的生產力和工作力損失的潛在成本。

 

基於雲的選項最大限度地降低了故障風險和維修費用。 由於這些工具完全是線上的, 互聯網中斷是唯一潛在的 “小插曲”–更容易修復。 在節省費用方面, 使用雲不需要額外的購買。

 

然而, 效率的最大好處可能是, 使用雲可以很容易地集成多個功能, 而前提式軟體並不總是允許這樣做。 使用者可以跨多個部門即時共用、更改、管理和監控資訊, 所有這些都使用單個系統和登錄。

 

最大限度地提高生產效率

不需要專家就能理解生產力的重要性–這也是雲專案的另一個有力論據。

 

同樣, 我們已經介紹了在可訪問性方面軟體的局限性;它只在主機位置可用。 然而, 基於雲的模型卻截然相反。 通過互聯網提供雲專案為雲專案提供了後勤優勢。 它們甚至可以在平板電腦和智慧手機等行動裝置上訪問, 讓個人在辦公室外工作。 如果員工生病或因任何其他原因離開, 這種便利特別方便。 這也為偏遠的工人打開了大門。 如今, 移動應用可以做與任何電腦相同的事情。

 

人力資源經理還發現, 使用雲可以讓他們的生活更輕鬆。 他們可以輕鬆地委派和監視不同的任務。 它允許員工和其他部門之間快速溝通, 最終允許更快完成專案。

 

改進招聘和保留

雇用和留住頂尖人才始終是當務之急。 然而, 直到最近, 在徵聘過程和定期評價期間, 在面試中, 選擇和留住工作人員在很大程度上依賴人的評價。 儘管我們可以嘗試, 即使是我們中最好的人也很難保持客觀, 經常成為 “光環效應” 的犧牲品, 僅舉一說。 最終, 組織招募錯誤的人, 他們不可避免地選擇離開或被迫離開。

 

然而, 在這種情況下, 雲只是達到目的的一種手段。 它允許使用一種被稱為 “資料驅動 hr” 的創新方法。 簡單地說, 它將與徵聘、評價和留用有關的關鍵職能電腦化。 這消除了人類的干擾和隨之而來的偏見。

 

例如, 深度學習演算法允許招聘人員在不需要動手動腳的情況下篩選上千份簡歷。 例如, 這些方案注意到模式和關鍵字, 這些模式和關鍵字不僅決定候選人是否符合該職位的資格, 而且還預測此人成功並留在公司的可能性。

 

雖然資料驅動的 hr 是員工成功的有力預測指標, 但它的工作方向正好相反。 那些經常出現營業額–或者只是有興趣減少營業額的公司–希望在可能的情況下解決這一問題。 這個被稱為 “預測分析” 的概念是針對辭職的員工, 並檢查任何常見的模式或原因。

 

總體而言, 與內部部署選項相比, 基於雲的程式提供了巨大的優勢。 簡而言之, 它們最大限度地提高了效率、生產率和保留率等關鍵領域, 同時最大限度地減少了潛在的問題和支出。 最後, 隨著更多組織採用基於雲的方法, 人力資源的發展應該會很有趣。

 

顯而易見的選擇

作為企業, 我們希望以最低的價格盡可能高效。 基於雲的人力資源計劃是實現這一目標的絕佳方式。 在這個競爭激烈的世界裡, 前提曾經是獲得優勢的最新工具, 但工具會隨著時間的推移而變化和改進。 雲是人力資源成功的下一個階段–任何組織都不應錯過使用雲的機會。 總之, 做開關, 看看區別。

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