更有效地運行工資單的5種方法

Posted in | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

12個小時

 

這就是小企業平均每個月花在工資單功能上的時間。

 

你有沒有想過如何才能更好地利用這段時間? 也許是為了一種更有效地運行工資單的方式?

 

這樣你就可以把這段時間用在那些實際上可以為你的企業賺更多錢的任務上呢? 你可以花高品質的時間與客戶互動, 推出新的行銷策略, 或者篩選簡歷, 聘請下一位銷售經理。

 

無論您是外包工資單還是在內部處理, 都有一些方法可以更有效地運行工資單。 以下是5種方法。

 

  1. 確保所有員工在工資單方面瞭解政策。

有一份員工手冊可以説明解決這個問題。 這將有助於消除與休假政策、帶薪休假政策等重要議題有關的問題。

 

不, 它不需要是100頁的手冊或百科全書。 隨著現在技術的隨時可用, 請考慮改用人力資源管理系統(HRMS)。 存儲您所有員工的資訊, 並讓所有員工都能從人力資源管理系統中隨時瞭解您公司的政策。

 

如果你能夠引導你的員工到手冊, 你可以避免被直接向你提出的問題所困擾, 你可以更有效地運行工資單。

 

  1. 要有組織。

和許多業務職能一樣, 能夠保持組織起來, 對於每個月處理工資單的時間來說, 將是非常有説明的。

 

不需要爭先恐後地確保每個人都交了時程表, 沒有錯過任何支付期的拳打腳踢, 或者在沒有首先通知你的情況下在最後一刻改變他們的就業細節, 這不是很好嗎? 所有這些任務都可能迫使您在工資單處理過程中陷入艱難的停頓, 因為您需要首先解決這些專案。

 

雖然有時, 一些混亂是不可避免的, 仍然有一些方法, 你可以用來運行工資單更有效。 一種方法是使用自動化。 例如, 如果您的員工未在截止日期之前提交時程表, 他們將自動收到提交時程表的提醒。 此外, 從長遠來看, 生成與工資單相關的報告並有序提交報表將派上用場。

 

組織起來將説明你保持在正確軌道上, 並在時機成熟時更有效地運行工資單。

 

  1. 時間才是金錢。

確保定期 (無論是每週還是每月) 有足夠的時間專門用於運行工資單。 作為一個小企業主, 你可能經常在努力把所有的東西都融入其中的同時, 一分鐘跑一裡路。

 

工資管理需要準確性和效率。 為了保持員工的敬業精神和對公司的信任, 按時向員工支付工資也是最重要的。 因此, 定期留出一些時間, 以便能夠處理與工資單有關的事項。 這將確保你最終不會匆忙通過它, 並冒著任何需要輸入的重要專案的風險。

 

  1. 簡化您的工資單流程。

通過這一點, 我不只是意味著投資一個工資單軟體 (你已經應該), 但考慮同步您的工資單功能與考勤和休假管理系統以及.

 

請參見:實施基於雲的人力資源服務如何説明您提高工作效率

 

這樣, 當有人在一天中打入 (和出) 時, 您不必擔心手動將這些資訊傳輸到您的工資單系統。 節省時間, 無需手動計算工時, 並消除任何人為計算錯誤的可能性。

 

與您的工資單軟體集成休假管理系統也是如此。 就像每個人都應該有一些工作時間一樣, 你也是。 集成了這兩個系統後, 您可以確保您的員工正在從工作中獲得適當的休息時間, 這將準確地反映在他們的工資單中。

 

  1. 使用新法規保持最新。

這是最常見的錯誤之一, 當涉及到運行工資單的任何企業。

 

如果不實施最新的法律變化和監管做法, 您的業務將面臨風險。 特別是當錢已經很難賺到的時候, 你絕對不會想把錢花在支付滯納金和罰款上。

 

參見:新加坡人力法規更新

 

作為一個每時每刻都有一千件事情在你腦海裡的小企業主, 保持在新規定的前面可能不會排在第一位。 儘管如此, 遵守當地法規仍然是當務之急。 這樣做的一個有效方法是使用已經符合當地法律和法規的公認工資單軟體。 這樣, 您就可以更高效地運行工資單, 而不必擔心自己是否合規。

 

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