中小企業無法錯過的5個顛覆性人力資源技術趨勢

Posted in 管理人力資源 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

你在一家中小企業工作嗎? 很有可能你的人力資源預算可能沒有大型跨國公司那麼大。 然而, 這並不意味著你必須落後。 越來越多的經濟實惠的人力資源供應商為中小企業提供服務, 這將使您的人力資源運營更高效。 誰知道呢? 這些解決方案甚至可以説明你超越競爭對手。 這就是為什麼保持在人力資源技術趨勢之上是值得的。 這裡有5個你需要關注的。

 

 

1. 人力資源 “自助服務” 與使用者體驗的提升

人力資源軟體決策通常由管理層和人力資源管理員做出, 讓他們運行人力資源職能並保存員工記錄。 然而, 大多數 hr 軟體已經轉向 “員工自助服務”, 這意味著員工自己使用這些系統。 因此, 成功的實施取決於不僅人力資源部門, 其他員工執行其常規的人力資源任務也有多容易。 來自財務和市場行銷部門的員工可能沒有什麼耐心來跟上繁瑣的人力資源任務, 這些任務可能會佔用他們太多時間。 別忘了, 我們都有自己的待辦事項清單要清理!

 

因此, 為了確保員工實際使用該系統, 軟體的方便使用性非常重要。申請休假檢查他們的工資單上班時間, 應該在任何時間、任何地點、任何他們想要的平臺上都很容易完成。

 

 

2. 移動應用的興起: 隨時隨地訪問您的人力資源

谷歌稱,我們24% 的日常媒體互動發生在電腦上, 而我們的日常媒體互動有38% 發生在智慧手機上。 這表明, 如果員工有機會, 他們更有可能在手機上訪問人力資源應用程式。 我們很可能會看到新加坡更快地走上這一趨勢, 因為新加坡是世界上最大的智慧手機採用者之一,移動普及率為 8 5%。 要在員工中獲得吸引力, 最好的方法是使用支援移動的 hr 軟體。

 

還要注意的是, 擁有一個移動優化的網站是不夠的。 如果沒有專門的應用程式讓你如此容易地查看、評論、喜歡和分享, 你會在你的手機上使用臉譜嗎? 人們沒有理由不擁有一個應用程式, 他們可以在任何時間、任何地點輕鬆地滿足他們的所有人力資源需求。 事實上, 人力資源應用程式, 其方便使用的介面, 有可能加快人力資源任務和流程, 釋放員工專注于更好地完成他們的工作。

 

出於其他原因, 移動運行的 hr 應用程式也有意義。 首先, 各種 hr 功能在行動裝置上的工作效果要好得多。 如果你在家或離開工作電腦, 申請休假會方便得多。 移動應用程式還可以跟蹤在辦公室以外工作的員工的時間和出勤情況, 這在工作力變得更加移動和分散的過程中很常見。

 

 

3. 雲預測仍然存在

向雲軟體的轉變並不是一個新趨勢。 然而, 根據我們對新加坡人力資源實踐的研究, 只有28% 的雇主熟悉雲解決方案。 考慮到許多好處,這令人驚訝。

 

其中一個主要好處是您的供應商能夠通過雲即時設置和更新系統。 這消除了每隔幾個月升級一次系統時出現停機時間和額外費用的問題。 您也可以放心, 因為您總是在使用最新版本的軟體。

 

基於雲的軟體還允許員工和經理隨時隨地通過任何設備訪問資訊。 這為人力資源人員和員工提供了極大的靈活性。

 

 

4. 資料分析: 將人力資源資料轉化為有用的資訊

每天, 你都在收集關於你的員工的豐富資料, 不管是他們上班的時間, 他們休假的天數和時間, 還是他們領取的工資。 就個人而言, 這些都沒有意義。 然而, 在匯總和分析時, 這些資訊將揭示您的員工的很多情況, 並為您提供有關如何提高工作場所效率的見解。 因此, 如果您希望您的業務發揮最大的能力運行, 您需要擁有正確的資料分析工具, 以便能夠將人力資源系統中的資料轉化為有用的見解, 用於改進業務流程。

 

 

5. 整合不同的人力資源解決方案

人力資源職能千差萬別, 從離職申請等行政工作到以人為本的員工敬業度。 這些職能中的每一個都需要不同的軟體, 從人力資源管理系統到人才管理系統。 隨著 oracle 和 sap 等大型 erp 供應商的崛起, 這些功能中的許多現在可以合併到一個系統中。 但是, 使用單個合併系統有其缺點。

 

我們現在看到的是, 新的顛覆性技術通常來自專注于單一解決方案的小型創新者, 而不是大型 erp 供應商。 因此, 隨著所有干擾的進行, 對企業來說, 最好的辦法就是保持轉向市場最新創新的靈活性。 好消息是, 有了雲技術, 將多個解決方案集成在一起變得更加容易。

 

 

我們希望, 考慮到這五個趨勢, 您將能夠轉變您的人力資源流程, 使其變得更加高效。 如果您想在當今快節奏的業務環境中保持競爭力, 就必須在整個公司擁有高效的流程。 如果你最近還沒有評估你的人力資源技術, 你現在就應該開始評估。

 

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