激勵您在中小企業中的員工的4種方法

Posted in 中小型企業 | by Jiehui Kwa on 27 十一月 2018

Last updated on 27 十一月 2018

在 justlogin, 我們相信員工是公司最大的資產。

 

如果沒有強大的工作力, 就沒有人能夠最大限度地維持和發展企業。 考慮到這一點, 雇主需要尋找最優秀的人才, 以及培養和培養員工–但這並不能就此結束。 雇主還需要讓員工開心, 以保持他們的動力。

 

成功的雇主能夠認識到: (a) 有動力的員工產生快樂的客戶, 進而實現盈利。 (b) 有動力的工人往往在公司呆的時間更長。 這對中小企業尤其重要, 因為在中小企業中, 每一位員工都在經營業務中發揮著至關重要的作用。

 

你如何讓你的員工保持動力? 以下是 justlogin 保持員工快樂和積極性的4種方法。

 

1. 滿足員工的經濟需求

當你的員工的金錢需求得到滿足時, 他們很可能會更專注, 更有動力在工作中投入更多的精力。

 

有競爭力的薪水和好的獎金計畫可以讓你的員工認為另一邊的草更綠。 而有了一個公平、精心設計的績效審查計畫, 他們會覺得自己的辛勤工作受到了讚賞, 他們的努力都是值得的。

 

按時支付也是非常重要的。 這給了員工對管理的信心, 並消除了任何壓力, 按時支付他們的每月帳單。

 

在 justlogin, 我們使用JustPayroll來高效、準確地運行我們的工資單。 此雲軟體還使我們的員工能夠登錄並查看他們的薪酬歷史, 並跟蹤他們的薪酬進度。 這對於根據傭金或每小時領取工資的員工尤其有用, 因為他們在查看每月回報時可以感到滿意.

 

如果您沒有使用工資單系統, 或者您正在考慮進行切換, 請查看我們的JustPayroll.

 

然而, 僅僅用經濟激勵來激勵你的員工是不夠的。 人類不是機器, 人類不是機器。我們不能只靠電跑 (就我們的情況而言, 就是錢)。 當我們進入辦公室時的感受對我們的工作品質有很大的影響。 接下來的三點討論了我們如何在貨幣激勵的基礎上激勵我們的員工。

 

 

2. 有時這不僅僅是在發展你的公司, 而是為了你的員工

開始投資于你的員工。 表明你不僅關心商業成果, 也關心他們的職業成長。 當他們覺得你真的關心他們的發展時, 他們也會有關心你公司的動力。

 

為您的員工提供一個能夠成長並成為更好的專業人員的環境。 將他們發送進行內部或外部培訓。 單獨或作為一個團隊與他們見面喝咖啡, 瞭解他們的表現。 建立季度績效審查並討論他們的工作。 如果他們能夠滿足他們的 kpi, 讚揚他們。 如果他們無法達到他們的 kpi, 找出原因, 並説明他們制定如何回到正軌的具體行動計畫。

 

為了跟蹤員工的職業發展, 我們在 jusg 每年使用我們的績效管理應用程式, 公正評估進行一次調查。 演習進行後, 個別報告將在一對一的績效審查中提取, 供部門首長評估。

 

當你專注于發展你的公司時, 不要忘記也要培養你的員工。 這是因為, 最終, 當你為公司設定目標和願景時, 你的員工會和你一起實現這些目標和願景。

 

 

3. 一切都有時間

雇主需要記住, 員工的生活在工作之外。

 

為員工提供足夠的休假假, 讓他們請假, 以便處理自己的個人事務。 同樣重要的是, 要教育他們瞭解自己的可用假期, 這樣他們就可以提前規劃工作量, 迅速獲得批准。 隨著你的公司的發展, 跟蹤誰在休假可能會變得很乏味。 使用休假制度 (你可以查看我們的JustLeave瞭解更多) 可以説明你有效地管理員工的休假和公司資源。

 

監控員工的工作時間也至關重要。 這將使您能夠準確地確定投入大量加班時間的工作人員, 從而更有可能面臨工作量、時間管理或任何其他應解決的問題。 在 justlogin, 我們使用考勤系統justclock 來監控員工的工作時間。 我們能夠使用該系統生成加班時間的報告。 然後, 管理層使用此報告及早發現問題, 並與員工合作提出解決方案。

 

被燒毀和過度勞累的工人最終會失去盡力而為的動力。 認識到這一點的早期跡象, 以防止它發生在你的員工身上。

 

 

4. “我看到你比我看到的更多 (插入一個重要的人)”

沒有人是孤島。 人類是社會生物–我們渴望有良好的友誼和積極的互動。 這一點特別重要, 因為我們每天都有三分之一 (或更多) 的時間在工作場所。 我們醒著的時間和同事在一起的時間比和朋友、家人在一起的時間還多! 因此, 重要的是要確保你的所有員工都彼此舒適, 並有良好的工作關係。

 

工作環境的品質和員工關係在提高辦公室士氣和生產力方面發揮著巨大的作用。 正如職業教練和10 種改善你與老闆 (或任何人)關係的方法的作者一樣, 塞西莉亞·哈利這樣說:

 

“我們依靠他人提供支援、專業知識和其他資源, 以最好地滿足客戶的需求, 完成代理的使命, 或創造利潤,”

 

那麼, 你能做些什麼來為你的員工創造一個健康的職業和社會工作環境呢? 首先, 你可以給你的員工機會, 與他們的同事建立高品質的關係。 組織團隊合作活動, 讓他們在工作之外相互瞭解。 鼓勵公司的凝聚力和團隊合作精神, 而不是競爭。 通過與受影響的各方會面, 討論問題, 共同解決問題, 來管理員工之間的分歧。 如果你的員工忙於互相爭鬥, 他們就沒有時間和你的競爭對手戰鬥了。

 

俗話說, “生活並不複雜, 我們也很複雜”。 不同的因素會激勵不同的人, 它們會隨著時間的推移而變化。 激勵員工在工作中盡力而為可能是很有挑戰性的。 不過, 我相信, 如果他們能看到你真正關心他們的個人和職業福祉, 他們也會努力關心你的生意。

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